Hosty uvítali starosta města Řezna Jürgen Huber a prof. Dr. Udo Hebel, rektor Univerzity v Řezně. Informace o Česko-bavorské vysokoškolské agentuře předala Radka Bonacková. Rektoři se setkali i se zástupci regionální politiky.
Následovalo pracovní setkání rektorů českých a bavorských vysokých škol, rektoři měli na programu například internacionalizaci, vývoj spolupráce v oblasti vysokých škol z pohledu BTHA a příklady společných studijních nabídek a bilaterálních projektů ve vysokoškolské výuce. Šlo také o výměnu zkušeností a výhled do budoucna. Rektoři společně také povečeřeli a diskutovali nad různými tématy.
V úterý se jednalo o možných kooperacích, rektoři navštívili Východoevropskou technickou vysokou školu v Řezně a Univerzitu v Řezně. Organizátoři zajistili i tlumočení z/do němčiny.